Privacybeleid
Deze privacyverklaring informeert u over welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, op basis van welke wettelijke grondslag, hoe lang wij de gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: 30 juli 2025
1. Wie zijn wij en voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?
Wij zijn Bijlex B.V., gevestigd te Boelelaan 1095a, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92212867. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Beheer van klantrelaties: verwerking van naam, e-mail en telefoonnummer voor het beantwoorden van vragen en het leveren van diensten.
Facturatie en administratie: verwerking van NAW-gegevens en betalingsgegevens voor de verwerking van orders en facturen.
Marketingcommunicatie (indien toestemming): verzending van nieuwsbrieven en aanbiedingen na uw expliciete akkoord.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:
Contactgegevens: naam, e-mail, telefoonnummer.
Facturatiegegevens: adres, btw-nummer en betaalinformatie.
Gebruiksgegevens: IP-adres, browser- en apparaatinformatie via cookies en logbestanden.
3. Rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij baseren onze gegevensverwerking op de volgende rechtsgronden van de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst: noodzakelijke verwerking voor het leveren van producten of diensten die u heeft afgenomen.
Wettelijke verplichting: verwerking van administratieve gegevens ter naleving van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, zoals voorgeschreven in de Uitvoeringswet AVG.
Toestemming: verwerking van persoonsgegevens voor marketingdoeleinden na uw vrijgegeven toestemming.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
Dienstverleners (hosting, betaalproviders): alleen voor zover nodig voor de uitvoering van hun taak.
Overheidsinstanties: indien dit wettelijk is vereist, bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel.
Analytische partijen: gebruik van Google Analytics en Microsoft Clarity om websitegebruik te monitoren, op basis van uw toestemming.
5. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken voor:
Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website.
Analytische cookies: om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze site gebruiken, na uw toestemming.
Marketing cookies: om gerichte advertenties te tonen, alleen na expliciete toestemming.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of vereist is op grond van de wet. Factuurgegevens worden bijvoorbeeld zeven jaar bewaard vanwege fiscale bewaarplicht.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, conform de normen uit de AVG.
8. Uw privacyrechten
U heeft de volgende rechten onder de AVG:
Inzage: recht op een kopie van uw gegevens.
Correctie: recht op rectificatie van onjuiste gegevens.
Wissen: recht op verwijdering van gegevens (‘recht om vergeten te worden’), mits geen belemmerende wettelijke verplichting.
Beperking van verwerking en overdraagbaarheid.
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
U kunt uw verzoek sturen naar info@bijlex.nl.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.
10. Contactgegevens
Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
E-mail: info@bijlex.nl
Post: Bijlex B.V., t.a.v. Privacy Officer, Boelelaan 1095a
Autoriteit Persoonsgegevens: Bezwaar of klacht kunt u ook indienen bij de Nederlandse toezichthouder.
Vragen over uw privacy?
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op.